เตรียมปิดงบปี 2569: แผนงานสำหรับฝ่ายบริหารและคณะกรรมการตรวจสอบ
Year-End Readiness 2026: A Close Plan for Management and Audit Committees
จัดแผนปิดงบตามช่วงเวลาและผู้รับผิดชอบ ตั้งแต่เตรียมหลักฐานและติดตามมาตรฐาน ไปจนถึงทบทวนการเปิดเผยและติดตามข้อบกพร่องหลังออกงบ
ตอนที่ 3 นำประเด็นจากแนวโน้มเศรษฐกิจและผลต่อการรายงานทางการเงินมาจัดเป็นแผนปิดงบสำหรับฝ่ายบริหารและคณะกรรมการตรวจสอบ
- ใครเป็นเจ้าของข้อมูล ผู้จัดทำ และผู้ทบทวนประมาณการแต่ละรายการ?
- ข้อกำหนดใดกระทบรอบรายงานปัจจุบัน และเรื่องใดต้องเริ่มเตรียมข้อมูลล่วงหน้า?
- ประเด็นใดต้องเสนอคณะกรรมการตรวจสอบก่อนอนุมัติงบ?
- ใครติดตามข้อบกพร่องหลังออกงบ และจะใช้หลักฐานใดยืนยันผลการแก้ไข?
กำหนดว่าใครทำประมาณการ ใครทบทวน และใช้หลักฐานอะไร
ก่อนสิ้นปี CFO ควรรวบรวมรายการประมาณการที่มีสาระสำคัญและกำหนดเจ้าของข้อมูล ผู้จัดทำ ผู้ทบทวน และวันส่งหลักฐานให้ชัด แต่ละรายการควรระบุสมมติฐานที่เปลี่ยนจากปีก่อน ผลที่อาจเกิดขึ้นหากสมมติฐานคลาดเคลื่อน และหลักฐานภายนอกที่ใช้ประกอบ เมื่อฝ่ายบัญชีและฝ่ายปฏิบัติการใช้ข้อมูลคนละชุด ให้ตกลงแหล่งข้อมูลและวิธีกระทบยอดก่อนเริ่มปิดงบ
ให้คณะกรรมการตรวจสอบเห็นเรื่องที่อาจต้องตัดสินใจก่อนอนุมัติงบ เช่น การพึ่งพาแหล่งเงินทุนที่ยังไม่ผูกพันใน 12 เดือนข้างหน้า ข้อบกพร่องด้านการควบคุมทั่วไปของระบบสารสนเทศ (ITGC) ที่กระทบข้อมูลสำคัญ และรายการปรับปรุงที่เกิดซ้ำจากปีก่อน ประเด็นเหล่านี้ควรมีเจ้าของและกำหนดส่งคำตอบ เพื่อให้ติดตามได้ตั้งแต่ก่อนปิดงบถึงหลังออกงบ
ใช้ Regulatory Radar แยกงานปีนี้ออกจากงานเปลี่ยนผ่าน
วันที่และสถานะต่อไปนี้ถอดจาก Regulatory Radar ในต้นฉบับ ณ 16 ตุลาคม 2569 และต้องยืนยันกับประกาศทางการก่อนเผยแพร่หรือใช้ตัดสินใจเรื่องรอบบัญชี
| วันที่หรือสถานะตามต้นฉบับ | งานที่ควรเตรียม |
|---|---|
| 1 ม.ค. 2569 · ฉบับปรับปรุงสำหรับปี 2569 รวมเรื่องการขาดความสามารถแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ | ระบุธุรกรรมที่เกี่ยวข้องและทบทวนนโยบาย รวมถึงข้อมูลที่ใช้ประเมิน |
| 18 พ.ค. 2569 · วันที่ประกาศในราชกิจจานุเบกษาเกี่ยวกับ TFRS 18 และ TFRS 19 ตามที่ต้นฉบับระบุ | ตรวจประกาศรายฉบับและแยกวันประกาศจากวันเริ่มใช้ |
| 1 ม.ค. 2570 · การปรับปรุง TAS 7 สำหรับรอบปีที่เริ่มตั้งแต่วันดังกล่าว ตามต้นฉบับ | ตรวจฉบับแก้ไขและประเมินการจัดทำงบกระแสเงินสด |
| 1 ม.ค. 2571 · TFRS 18 และ TFRS 19 สำหรับรอบปีที่เริ่มตั้งแต่วันดังกล่าว ตามต้นฉบับ | เตรียมระบบและข้อมูลเปรียบเทียบตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง และประเมินคุณสมบัติของบริษัทย่อย |
| อยู่ระหว่างพัฒนาในไทยตามต้นฉบับ · TSA for LCE | ติดตามสถานะล่าสุด ฉบับสุดท้าย และเงื่อนไขการใช้ |
สำหรับ TFRS 18 ให้ระบุว่าข้อมูลสำหรับจัดกลุ่มรายได้และค่าใช้จ่าย การนำเสนอผลการดำเนินงาน และตัวชี้วัดที่ฝ่ายบริหารกำหนดมาจากระบบใด จากนั้นประเมินว่าสามารถจัดทำข้อมูลเปรียบเทียบตามบทเฉพาะกาลได้หรือไม่ สำหรับ TFRS 19 ให้ตรวจคุณสมบัติของบริษัทย่อยแต่ละแห่งก่อนวางแผนใช้ทางเลือกด้านการเปิดเผย รวมถึงประเมินข้อมูลที่ยังต้องส่งให้กลุ่มกิจการ
การติดตามมาตรฐานควรลงท้ายด้วยการตัดสินใจว่าประกาศใดกระทบรอบรายงานปัจจุบัน ประกาศใดต้องเริ่มเตรียมข้อมูลล่วงหน้า และเรื่องใดยังติดตามสถานะอยู่ ให้ระบุเลขประกาศ วันเริ่มใช้ กลุ่มกิจการที่เข้าเงื่อนไข และบทเฉพาะกาลไว้ในทะเบียนเดียวกัน
ให้คณะกรรมการตรวจสอบเห็นข้อสรุปและประเด็นค้าง
ระหว่างปิดงบ ฝ่ายบริหารควรสรุปรายการปรับปรุงสำคัญและเหตุผลของการเปลี่ยนสมมติฐาน พร้อมสถานะหลักฐานและผู้รับผิดชอบเรื่องที่ยังไม่จบ ก่อนอนุมัติงบ คณะกรรมการตรวจสอบควรมีเวลาพิจารณาประเด็นสำคัญจากผู้สอบบัญชี ความไม่แน่นอนเกี่ยวกับการดำเนินงานต่อเนื่อง และความเพียงพอของการเปิดเผย หากประมาณการอ่อนไหวต่อสมมติฐานใด ให้แสดงผลของการเปลี่ยนสมมติฐานนั้นพร้อมหลักฐานที่ใช้รองรับกรณีฐาน
หลังออกงบ ให้แยกรายการแก้ไขเฉพาะงวดออกจากปัญหาที่เกิดซ้ำ เช่น การกระทบยอดล่าช้าหรือข้อมูลจากระบบที่ต้องปรับด้วยมือ กำหนดหลักฐานที่จะใช้ยืนยันว่ามาตรการแก้ไขได้ผลก่อนปิดประเด็น รายการด้านล่างเป็นตัวอย่างการจัดงานและเจ้าของงาน ให้ปรับตามโครงสร้างการกำกับดูแลของกิจการ
เช็กลิสต์ปิดงบตามช่วงเวลาและเจ้าของงาน
| ช่วงเวลา | เจ้าของงาน | งานและหลักฐานที่ใช้ปิดรายการ |
|---|---|---|
| ก่อนสิ้นปี 2569 | CFO / หัวหน้าบัญชี | ☐ จัดแผนปิดงบและทะเบียนประมาณการสำคัญ ระบุเจ้าของข้อมูล ผู้ทบทวน สมมติฐาน และวันส่งหลักฐาน |
| ก่อนสิ้นปี 2569 | นโยบายบัญชี / IT | ☐ ตรวจ Regulatory Radar ทำแผนประเมินช่องว่างของระบบ และรายงานสถานะ ITGC |
| ก่อนสิ้นปี 2569 | คณะกรรมการตรวจสอบ | ☐ พิจารณาแผนปิดงบ ประมาณการสำคัญ สภาพคล่อง และข้อบกพร่องของระบบ |
| ช่วงปิดงบ | การเงิน / บัญชี / ฝ่ายขาย | ☐ กระทบยอดบัญชีหลัก ทบทวน ECL จากอายุหนี้และการรับชำระหลังงวด และทบทวน NRV จากราคาขายจริง ต้นทุนคงเหลือ และสินค้าล้าสมัย |
| ช่วงปิดงบ | ฝ่ายโครงการ / บัญชี | ☐ กระทบยอดรายได้และต้นทุนกับสัญญา รายงานความคืบหน้า และ EAC ล่าสุด |
| ช่วงปิดงบ | การเงิน / ผู้บริหาร / ภาษี | ☐ ทบทวนการด้อยค่าและความอ่อนไหว จัดทำประมาณการกำไรทางภาษีสำหรับภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี |
| ช่วงปิดงบ | การเงิน / ผู้บริหาร | ☐ ตรวจสัญญากู้ covenant หนังสือผ่อนผัน และตารางหนี้ จัดทำประมาณการเงินสดและหลักฐานแผนเงินทุน |
| ช่วงปิดงบ | เลขานุการบริษัท / บัญชี | ☐ กระทบยอดทะเบียนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม ตรวจเหตุการณ์หลังงวดและรายการที่ต้องเปิดเผย |
| ก่อนอนุมัติงบ | CFO / คณะกรรมการตรวจสอบ | ☐ ทบทวนผลความอ่อนไหว รายการปรับปรุง ข้อสังเกตผู้สอบบัญชี การดำเนินงานต่อเนื่อง และความเพียงพอของหมายเหตุ |
| หลังออกงบ | คณะกรรมการตรวจสอบ / เจ้าของกระบวนการ | ☐ ติดตามแผนแก้ข้อบกพร่องและรายการปรับปรุงที่เกิดซ้ำ กำหนดหลักฐานยืนยันผลและวันรายงานกลับ |
| ต้นปี 2570 และก่อนวันเริ่มใช้มาตรฐานใหม่ | นโยบายบัญชี / IT / CFO | ☐ ปรับนโยบาย แบบฟอร์ม และระบบตามข้อกำหนดที่ยืนยันแล้ว ทดสอบการจัดประเภทและข้อมูลเปรียบเทียบ และรายงานผลต่อคณะกรรมการตรวจสอบ |
แผนปิดงบปี 2569 ของบริษัทคุณพร้อมแค่ไหน?
ปรึกษาเราเพื่อทบทวนแผนปิดงบ การเตรียมหลักฐานประกอบประมาณการ และประเด็นที่ควรเสนอคณะกรรมการตรวจสอบก่อนอนุมัติงบ
แหล่งอ้างอิง
ข้อจำกัดความรับผิด
บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อเผยแพร่ความรู้และมุมมองเชิงวิชาชีพโดยทั่วไป ไม่ถือเป็นคำแนะนำทางวิชาชีพสำหรับกรณีเฉพาะ ผู้อ่านควรพิจารณาตามข้อเท็จจริงและสถานการณ์ของกิจการ และควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนการตัดสินใจ





